Excel cho madaotaydu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 xem thêm...Ít hơn

Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán solo giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại tin tức nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản giỏi công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm vào các hàng và cột. Điều đó cho phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, mang lại vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu.

Bạn đang xem: Thao tác cơ bản trong excel


Tạo một sổ thao tác mới

Các tài liệu Excel được gọi là sổ làm việc. Mỗi sổ thao tác có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm từng nào trang tính tùy thích vào sổ thao tác làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.

Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.

Trong phần Mới, hãy bấm Sổ thao tác làm việc trống.

*


Nhập dữ liệu của bạn

Hãy bấm vào ô trống.

Ví dụ như ô A1 trên trang tính mới. Các ô được tham chiếu theo vị trí của ô vào hàng và cột bên trên trang tính, như vậy ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A.

Nhập chữ hoặc số vào ô.

Nhấn Enter hoặc Tab để đưa sang ô tiếp theo.


Áp dụng viền ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn có nhu cầu thêm viền.

Trên tab Trang đầu, trong team Phông chữ, bấm vào mũi tên lân cận Viền, rồi nhấn vào kiểu viền các bạn muốn.

*

Để hiểu thêm thông tin, hãy coi mục Áp dụng hoặc vứt bỏ viền ô bên trên trang tính .


Áp dụng tô bóng ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn áp dụng đánh bóng ô.

Trên tab Trang đầu, trong team Phông chữ, chọn mũi tên sát bên Màu đánh

*
, rồi dưới Màu chủ thể hoặc màu Tiêu chuẩn chỉnh ,chọn màu chúng ta muốn.

Để hiểu thêm thông tin về cách áp dụng định dạng mang lại trang tính, hãy xem mục Định dạng trang tính.


Sử dụng Tự động tính tổng nhằm thêm dữ liệu

Khi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách cấp tốc nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.

Chọn ô bên nên hoặc dưới các số mà bạn có nhu cầu thêm.

Bấm tab Nhà, sau đó bấm vào Tự đụng Tính tổng trong team Sửa.

*

Tự động tính tổng cộng tổng các số và hiện kết quả ở ô bạn đã chọn.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng kỹ năng Tự Tính tổng để tính tổng những số


Tạo một công thức đối kháng giản

Cộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy vậy Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức đối kháng giản để cộng, trừ, nhân hay phân chia các con số của bạn.

Chọn một ô, rồi nhập dấu bằng (=).

Điều đó cho Excel biết rằng ô này sẽ chứa công thức.

Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.

Ví dụ: nhập =2+4, =4-2, =2*4 hoặc =4/2.

Nhấn Enter.

Thao tác này đang chạy phép tính.

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Enter nếu muốn con trỏ nằm ở ô hiện hoạt.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem sản xuất công thức solo giản.


Áp dụng format số

Để phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, tỷ lệ hay ngày tháng.

Chọn ô có các số bạn muốn định dạng.

Bấm tab Nhà rồi bấm vào mũi thương hiệu trong vỏ hộp Tổng quát.

*


Hãy đến dữ liệu của bạn vào bảng

Một cách đối kháng giản để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel là chuyển dữ liệu của bạn vào bảng. Điều này đến phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình.

Hãy chọn dữ liệu của bạn bằng cách bấm ô đầu tiên và thả xuống ô cuối cùng vào dữ liệu của bạn.

Để dùng bàn phím, hãy nhấn giữ Shift trong lúc nhấn phím mũi thương hiệu để chọn dữ liệu.

Bấm nút Phân tích nhanh ở góc cạnh dưới bên nên của vùng chọn.

*

Bấm Bảng, di chuyển nhỏ chạy đến nút Bảng để thấy trước dữ liệu của bạn, rồi bấm nút Bảng.

*

Bấm vào mũi trong title bảng của cột.

Để lọc dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp kiểm Chọn Tất cả rồi chọn dữ liệu bạn muốn hiện trong bảng.

*

Để sắp xếp dữ liệu, hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

*

Bấm OK.

Để hiểu biết thêm thông tin, coi mục tạo hoặc xóa Excel bảng


Hiển thị tổng số bằng Phân tích Nhanh

Công gắng Phân tích cấp tốc (chỉ sẵn cần sử dụng Excel năm 2016 và Excel 2013 ) có thể chấp nhận được bạn tính tổng các số cấp tốc chóng. Dù bạn có nhu cầu tính tổng, trung bình xuất xắc số đếm, Excel cũng biến thành hiển thị hiệu quả tính toán ngay dưới hoặc bên cạnh số liệu của bạn.

Hãy chọn ô chứa các số bạn muốn cộng hoặc đếm.

Bấm nút Phân tích nhanh ở góc dưới bên buộc phải của vùng chọn.

Xem thêm:

Hãy bấm Tổng cộng, di chuyển bé trỏ qua các nút để xem các kết quả tính toán mang đến dữ liệu của bạn rồi bấm nút đó để áp dụng tổng cộng.

*


Thêm chân thành và ý nghĩa cho dữ liệu của bạn bằng so sánh Nhanh

Định dạng đk hoặc biểu thiết bị thu nhỏ dại có thể nêu nhảy những dữ liệu đặc biệt nhất xuất xắc hiển thị xu hướng dữ liệu. Hãy áp dụng công thế Phân tích cấp tốc (chỉ sẵn dùng trong Excel năm nhâm thìn và Excel 2013) giành riêng cho Xem trước Trực tiếp để thử các tính năng này.

Chọn tài liệu mà bạn có nhu cầu kiểm tra kỹ hơn.

Bấm nút Phân tích cấp tốc ở góc cạnh dưới bên cần của vùng chọn.

Tìm hiểu các tùy chọn trên những tab Định dạng và Biểu đồ gia dụng thu nhỏ giúp thấy chúng tác động đến dữ liệu của công ty như chũm nào.

*

Ví dụ: chọn thang màu vào bộ sưu tập Định dạng để phân biệt nhiệt độ cao, trung bình và thấp.

*

Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu sẽ xem, hãy bấm vào tùy lựa chọn đó.

Tìm đọc thêm về phương thức phân tích xu thế trong dữ liệu bằng phương pháp dùng biểu vật thu nhỏ.


Hiển thị dữ liệu của người tiêu dùng trong biểu đồ bằng Phân tích Nhanh

Công cố gắng Phân tích cấp tốc (chỉ sẵn dùng trong Excel năm 2016 và Excel 2013) khuyến cáo biểu vật dụng phù hợp đến dữ liệu của người sử dụng và cho chính mình một bản trình diễn trực quan lại chỉ sau vài lần bấm.

Hãy chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn hiện vào biểu đồ.

Bấm nút Phân tích cấp tốc ở góc dưới bên yêu cầu của vùng chọn.

Bấm tab Biểu đồ, di chuyển qua các biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ nào trông phù hợp nhất với dữ liệu của bạn rồi bấm biểu đồ bạn muốn.

*


Lưu ý: Excel hiện các biểu đồ khác nhau vào bộ sưu tập này, tùy thuộc vào biểu đồ nào được đề xuất cho dữ liệu của bạn.


Tìm hiểu thêm các cách khác để tạo biểu đồ.


Sắp xếp tài liệu của bạn

Để nhanh chóng sắp xếp tài liệu của bạn

Chọn một phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng với cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Phạm vi này hoàn toàn có thể chứa những tiêu đề mà bạn đã chế tác để xác minh các hàng hoặc cột.

Chọn một ô trong cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Bấm

*
thực hiện sắp xếp tăng dần đều (A mang đến Z hoặc trường đoản cú số bé dại nhất đến số to nhất).

Bấm vào

*
thực hiện sắp xếp sút dần (từ Z mang đến A hoặc từ bỏ số lớn số 1 đến số nhỏ tuổi nhất).

Để sắp xếp theo tiêu chí cụ thể

Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, lựa chọn Sắp xếp.

Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.

Trong danh sách Sắp xếp theo, hãy lựa chọn cột đầu tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.


Lọc dữ liệu của bạn

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm tính năngSắp xếp & Lọc, bấm vào Bộ lọc.

*

Bấm vào mũi thương hiệu trong title cột nhằm hiển thị danh sách được cho phép bạn lựa chọn bộ lọc.

Để chọn theo giá chỉ trị, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm (Chọn tất cả) trong danh sách đó. Thao tác làm việc này sẽ thải trừ dấu kiểm khỏi toàn bộ các vỏ hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn những giá trị bạn muốn xem, rồi bấm OK giúp xem kết quả.

Để biết thêm thông tin về kiểu cách lọc dữ liệu, hãy coi mục Lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng.


Lưu tài liệu của bạn

Bấm nút Lưu bên trên Thanh luật Truy nhập Nhanh hoặc dấn Ctrl+S.

*

Nếu trước đó bạn đã lưu tài liệu của mình thì bạn đã tiến hành xong.

Nếu đấy là lần đầu tiên bạn lưu giữ tệp này:

Bên dưới Lưu Như, hãy chọn vị trí lưu giữ sổ thao tác làm việc rồi để mắt tới thư mục.

Trong vỏ hộp Tên tệp, nhập tên mang lại sổ làm việc.

Bấm Lưu.


In quá trình của bạn

Bấm vào Tệp rồi bấm In hoặc dìm Ctrl+P.

Bấm vào In.


Kích hoạt và áp dụng phần ngã trợ

Trên tab Tệp, lựa chọn Tùychọn , rồi lựa chọn thể loại Phần Bổ trợ.

Gần cuối hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy đảm bảo an toàn đã chọn Bổ trợ Excel trong hộp Quản lý, tiếp đến bấm Đến.

Trong vỏ hộp thoại Phần xẻ trợ, chọn hộp kiểm tương ứng với phần vấp ngã trợ bạn có nhu cầu sử dụng, rồi bấm OK.

Nếu Excel hiển thị thông báo cho biết thêm Excel quan trọng chạy phần hỗ trợ này với nhắc bạn thiết lập phần té trợ, hãy nhấp chuột để thiết đặt các phần bổ trợ.


Tìm và vận dụng mẫu

Excel chất nhận được bạn áp dụng những mẫu tích phù hợp sẵn, áp dụng các mẫu thiết lập cấu hình của riêng chúng ta và search kiếm từ nhiều mẫu khác nhau trên Office.com. Office.com cung ứng nhiều chắt lọc mẫu Excel phổ biến, bao gồm cả ngân sách.

Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách tìm và áp dụng mẫu, hãy coi mục mua xuống những mẫu tích phù hợp sẵn miễn phí.


*
*
*

Bạn buộc phải thêm trợ giúp?


Phát triển các khả năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng vượt trội đầu tiên
Tham gia madaotaydu.vn Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?


CóKhông
Cảm ơn bạn! Bạn có muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho thấy thêm nhiều thông tin, shop chúng tôi càng hỗ trợ bạn được giỏi hơn.)Bạn rất có thể giúp bọn chúng tôi nâng cấp không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng cung cấp bạn được tốt hơn.)
Bạn ăn nhập đến đâu với quality dịch thuật?
Điều gì tác động đến tận hưởng của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa phía dẫn
Dễ theo dõi
Không có thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp cùng với màn hình
Hướng dẫn không thiết yếu xác
Quá kỹ thuật
Không đầy đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn tất cả góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi bội phản hồi

Cảm ơn ý kiến của bạn!


×
Nội dung mới
madaotaydu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © madaotaydu.vn 2022