Mô hình Dữ liệu được cho phép bạn tích phù hợp dữ liệu từ rất nhiều bảng, thi công một cách kết quả nguồn dữ liệu có liên quan bên phía trong một sổ thao tác Excel. Trong Excel, quy mô Dữ liệu được dùng một giải pháp rõ ràng, cung cấp dữ liệu dạng bảng sử dụng trong PivotTable với PivotChart. Quy mô Dữ liệu được trực quan lại hóa như một tập hợp những bảng trong danh sách Trường với trong đa số các trường hợp, bạn thậm chí là sẽ không bao giờ biết nó nằm trong đó.Bạn vẫn xem: tạo ra cơ sở dữ liệu trong excel

Trước khi bạn cũng có thể bắt đầu thao tác làm việc với mô hình Dữ liệu, bạn cần lấy một số trong những dữ liệu. Vì chưng vậy, cửa hàng chúng tôi sẽ áp dụng trải nghiệm tải & chuyển đổi (Power Query), do vậy chúng ta có thể muốn quay trở lại và xem đoạn clip hoặc làm theo hướng dẫn tìm hiểu của shop chúng tôi trên download & biến hóa và power nguồn Pivot.

Bạn đang xem: Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Điều kiện tiên quyết

power Pivot ngơi nghỉ đâu?

Bản xem trước Excel năm 2016 & Excel for madaotaydu.vn 365 - power Pivot được chuyển vào Dải băng.

Get & Transform (Power Query) sinh sống đâu?

Excel năm 2016 & Excel for madaotaydu.vn 365 - mua & chuyển đổi (Power Query) đã có được tích phù hợp với Excel bên trên tab Dữ liệu.

Excel 2013 - power nguồn Query là một bổ trợ đi kèm với Excel nhưng rất cần phải kích hoạt. Đi tới Tệp > chọn > bổ trợ , sau đó trong list thả xuống thống trị ở cuối ngăn, hãy chọn bổ trợ COM > Đi. Kiểm tra madaotaydu.vn power Query giành riêng cho Excel, kế tiếp chọn OK nhằm kích hoạt. Tab Power Query sẽ tiến hành thêm vào ribbon.

Bắt đầu

Trước tiên, bạn cần lấy một trong những dữ liệu.

Trong Excel năm 2016 và Excel for madaotaydu.vn 365, hãy áp dụng Data > Lấy dữ liệu & chuyển đổi Dữ liệu > Lấy dữ liệu để nhập dữ liệu từ ngẫu nhiên số lượng nguồn dữ liệu phía bên ngoài nào, ví dụ như tệp văn bản, sổ thao tác làm việc Excel, website, madaotaydu.vn Access, SQL hệ thống hoặc một cơ sở dữ liệu quan hệ không giống có chứa được nhiều bảng liên quan.

Trong Excel 2013 cùng 2010, tiếp cận Power Query > LấyDữ liệu không tính , rồi chọn nguồn tài liệu của bạn.

Bây giờ bạn đã có Mô hình dữ liệu chứa tất cả các bảng mà chúng ta đã nhập với chúng sẽ tiến hành hiển thị trong danh sách TrườngPivotTable.

lưu lại ý: 

Các quy mô được tạo nên ngầm khi bạn nhập bên cạnh đó hai hoặc nhiều bảng trong Excel.

Một tế bào hình rất có thể chứa một bảng đơn. Để tạo mô hình dựa trên duy nhất bảng, hãy chọn bảng đó và bấm Thêm vào Mô hình dữ liệu Power Pivot. Chúng ta có thể thực hiện vấn đề này nếu bạn muốn sử dụng những Power Pivot năng mới, ví dụ như tập dữ liệu đã lọc, cột được tính, trường được tính toán, KPIs và cấu trúc phân cấp.

Các quan hệ bảng rất có thể được tạo tự động hóa nếu các bạn nhập những bảng có tương quan có quan hệ nam nữ khóa chính và khóa ngoại. Excel thường rất có thể dùng thông tin quan hệ sẽ nhập có tác dụng cơ sở cho những mối tình dục bảng trong mô hình Dữ liệu.

Mẹo: Làm rứa nào để bạn biết được sổ có tác dụng việc của bản thân có quy mô Dữ liệu xuất xắc không? Đi tới quản lí Power Pivot > lý. nếu bạn thấy tài liệu dạng trang tính, thì mô hình đã tồn tại. Xem: mày mò xem nguồn tài liệu nào được thực hiện trong quy mô dữ liệu sổ thao tác để tò mò thêm.

Tạo quan hệ giữa những bảng của bạn

Bước tiếp sau là tạo mối quan hệ giữa các bảng của bạn, để bạn cũng có thể lấy tài liệu từ ngẫu nhiên bảng nào trong những đó. Mỗi bảng cần có một khóa thiết yếu hoặc mã định danh trường duy nhất, như ID học viên hoặc Số Lớp. Cách dễ dàng nhất là kéo với thả những trường này để kết nối chúng trong Dạng xem Sơ trang bị của power Pivot.

Trên tab Trang đầu, lựa chọn Dạng xem Sơ đồ.

Xem thêm: Hé Lộ Hình Ảnh Các Nhân Vật Trong " Iron Man 3 Mobile Wallpaper

Tất cả những bảng đang nhập của bạn sẽ được hiển thị và chúng ta cũng có thể muốn dành riêng chút thời hạn để đổi size chúng tùy nằm trong vào số trường của mỗi bảng.

Tiếp theo, kéo trường khóa thiết yếu từ bảng này lịch sự bảng khác. Ví dụ sau đây là Dạng coi Sơ thứ trong bảng học tập viên của chúng tôi:


*

Chúng tôi đang tạo những liên kết sau:

tbl_Students | thông tin ID học tập > tbl_Grades | ID học viên

Nói giải pháp khác, hãy kéo trường ID học viên từ bỏ bảng học tập viên vào ngôi trường ID học tập viên trong bảng Điểm.

tbl_Semesters | Id học kỳ > tbl_Grades | học tập kỳ

tbl_Classes | Số Lớp > tbl_Grades | Số Lớp

lưu ý: 

Tên trường không cần thiết phải giống nhau để tạo quan hệ nhưng chúng rất cần phải cùng đẳng cấp dữ liệu.

Các đường liên kết chỉ cho biết thêm rằng có mối quan hệ giữa những bảng. Chúng sẽ không thực sự cho mình thấy những trường được liên kết với nhau. Để xem những nối kết, hãy đi đến Quản lý > Thiết > Thiết > Nối kết > Quản lý quan tiền hệ. trong Excel, bạn cũng có thể đi tới Dữ liệu > quan hệ.

Sử dụng mô hình Dữ liệu để tạo PivotTable hoặc PivotChart

Một sổ thao tác làm việc Excel chỉ rất có thể chứa một mô hình Dữ liệu, nhưng mô hình đó chứa được nhiều bảng rất có thể được sử dụng lặp đi lặp lại trong cục bộ sổ làm cho việc. Chúng ta cũng có thể thêm các bảng vào quy mô Dữ liệu hiện bao gồm vào ngẫu nhiên lúc nào.

Trong power Pivot, hãy tiếp cận Quản lý.

Trên tab Trang đầu, lựa chọn PivotTable.

Chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable: trang tính bắt đầu hoặc vị trí hiện tại.

Bấm vào OK, rồi Excel sẽ thêm một PivotTable trống với ngăn danh sách trường được hiển thị ở mặt phải.


*

Tiếp theo, chế tác PivotTablehoặc chế tạo ra Biểu vật Pivot. Nếu như khách hàng đã tạo quan hệ giữa những bảng, chúng ta cũng có thể dùng ngẫu nhiên trường như thế nào của chúng trong PivotTable. Chúng tôi đã tạo mối quan hệ trong sổ thao tác mẫu của quy mô Dữ liệu học viên.

Thêm dữ liệu hiện có, không tương quan vào quy mô Dữ liệu

Giả sử chúng ta đã nhập hoặc xào luộc nhiều dữ liệu mà bạn có nhu cầu sử dụng trong mô hình nhưng không thêm nó vào quy mô Dữ liệu. Câu hỏi đưa tài liệu mới vào quy mô sẽ dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Sử dụng 1 trong các các phương thức sau đây để thêm tài liệu của bạn:

Bấm Thêm Power Pivot > vào quy mô Dữ liệu.

Bấm vào Chèn > PivotTable, rồi lựa chọn thêm dữ liệu này vào mô hình Dữ liệu trong vỏ hộp thoại chế tác PivotTable.

Thêm tài liệu vào nguồn Pivot bảng

Trong nguồn Pivot, chúng ta không thể thêm mặt hàng vào bảng bằng phương pháp nhập thẳng vào hàng bắt đầu như trong trang tính Excel. Nhưng chúng ta có thể thêm hàng bằng cách sao chép cùng dánhoặc cập nhật dữ liệu nguồn và có tác dụng mới mô hình Power Pivot.

Bạn đề xuất thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể nhờ chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel, search sự hỗ trợ trongCộng đồng phương án hoặc lời khuyên tính năng hay đổi mới mới trên Excel User Voice.

nhận hướng & tò mò về biến hóa và power Pivot

giới thiệu về Trình soạn thảo truy hỏi vấn (Power Query)

Tạo mô hình Dữ liệu dùng bộ nhớ lưu trữ có hiệu quả bằng cách dùng Excel và Power Pivot

hướng dẫn: Nhập tài liệu vào Excel và Tạo mô hình Dữ liệu

tò mò xem nguồn dữ liệu nào được dùng trong một quy mô dữ liệu sổ thao tác làm việc