Định dạng dữ liệu trong Excel:

Không có phụ nữ xấu, chỉ có bạn photoshop không đẹp. Không có bảng Excel xấu, chỉ tất cả người trình bày không đẹp.

Bạn đang xem: Định dạng dữ liệu trong excel

Hôm nay, bọn họ sẽ đi thăm một chủ đề về làm đẹp – định dạng tài liệu trong Excel. Phần đông thủ thuật này các bạn cũng có thể áp dụng được cho những phiên phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel năm 2016 trở lên.

Về cơ bản thì Excel hỗ trợ họ những thứ hạng định dạng sau đây:

Định dạng số (Number)Định dạng chữ (Text)Định dạng chi phí tệ (Currency)Định dạng tỷ lệ (Percentage)Định dạng trong kế toán (Accounting)Định dạng số trong khoa học (Scientific)Định dạng người dùng tự quan niệm (Custom)

Định dạng tài liệu cơ bạn dạng trong Excel:

Định dạng dữ liệu cơ bản

Mặc định thì Excel sẽ luôn luôn định dạng bất kì những gì các bạn gõ vào 1 ô với phong cách General. Excel cũng cung ứng rất nhiều kiểu định dạng nhưng mà các chúng ta có thể bấm ngay lập tức vào ô Format như trên hình và trọn. Vào hình minh hoạ, các chúng ta có thể thấy được, cùng 1 dữ liệu – con số 0,234, cùng với mỗi hình dáng định dạng chúng ta sẽ thấy con số này được thể hiện khác đi.

Thủ thuật: ý muốn biết được tài liệu thực sự ẩn dưới 1 ô là gì, bọn họ cần nhìn vào thanh công thức.

Có cho tới 4 phương pháp để mở hộp thoại Format Cells

Để định dạng tài liệu một cách chi tiết nhất, chúng ta sẽ áp dụng hộp thoại Format Cells. Có 4 phương pháp để có thể mở được hộp thoại này như sau:

Chọn vùng cần định dạng cùng bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn giữ lại CTRL cùng bấm số 1)

Có cho tới 6 thẻ cần đon đả trong vỏ hộp thoại Format Cells

Sau khi đã mở vỏ hộp thoại Format Cells rồi, chúng ta sẽ thấy 6 thẻ nhằm các chúng ta có thể định dạng hầu như toàn thể một vùng vào Excel:


*

Thẻ NumberThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong bài viết này, họ sẽ tò mò về thẻ Number – định dạng số liệu.

Định dạng số – Number

*

Trong thẻ Number, mục Categories bên tay trái, bạn cũng có thể thấy được lần lượt những lựa lựa chọn để phục vụ quá trình định dạng tài liệu trong Excel.

Xem thêm: Hình Ảnh Jung Yong Hwa - All About Jung Yong Hwa

Trong mục này, mỗi phần hông tay nên lần lượt có chân thành và ý nghĩa là:

Sample: cho họ xem trước, sự biến hóa trong định hình sẽ tác động lên tài liệu thế nàoDecimal places: dùng để làm chỉ ra chúng ta cần bao nhiêu chữ số sau vệt phẩy ở vị trí thập phânDấu tích sống mục Use 1000 Separator (,): nếu cần chia cách hàng nghìn, chúng ta cần lưu lại tích vào đâyNegative numbers: để giúp đỡ bạn điều chỉnh một vài âm sẽ trông như thế nàoĐịnh dạng tiền tệ và kế toán

Với hình dáng định dạng tiền tệ với kế toán, chúng ta có 2 sự lựa chọnDecimal places: như phía bên trên đã giải thích, phần này mang lại biết chúng ta cần bao nhiêu chữ số ẩn dưới dấu phẩySymbol: ký kết hiệu chi phí tệ mà bọn họ muốn sử dụng

*

Sự khác nhau giữa hình dạng định dạng chi phí tệ và kiểu định hình kế toán là: với kiểu định dạng chi phí tệ, ký hiệu đồng tiền sẽ tiến hành viết lập tức ngay phía trước nhỏ số, với hình dạng định dạng kế toán, ký hiệu tiền tệ đã đưọc viết theo 1 sản phẩm căn lề phía bên trái

*

Định dạng ngày tháng và thời gian:

Định dạng tháng ngày và thời hạn trong Excel vô cùng phong phú, nguyên nhân là do mỗi nước trên thế giới có mẫu mã định dạng tháng ngày và thời gian riêng với Excel cung ứng hầu hết các định dạng đó. Việc còn lại là các các bạn sẽ phải search định dạng phù hợp qua sự lựa chọn trong danh sách Locale (Location) với Type của Excel như trong hình cơ mà thôi.

*

Định dạng tỷ lệ trong Excel:

Kiểu định dạng tỷ lệ này chỉ chất nhận được bạn chuyển đổi 1 lựa chọn, đó là số chữ số thập phân ẩn dưới dấu phẩy

Định dạng phân số trong Excel:

Kiểu định hình này vẫn giúp chúng ta viết phân số trong Excel. Xem xét là khi bạn muốn nhập tài liệu là phân số trong Excel, các bạn không thể nhập được thẳng phân số đó. VD: nhằm nhập phân số “1/4” thì chúng ta phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng hào kiệt định dạng phân số của Excel.

*

Định dạng khoa học:

Định dạng khoa học là cách Excel dùng để làm gọi khi màn biểu diễn những nhỏ số rất to lớn hoặc hết sức nhỏ. VD: chúng ta có 1 nhỏ số rất lớn là đôi mươi tỉ, trăng tròn tỉ là một trong những con số có 10 số 0. Thay bởi viết là 20,000,000,000 thì Excel vẫn biểu diễn con số này bên dưới dạng 2E+10. Ngoại trừ cách phát âm là 20 tỉ, thì chúng ta có thể đọc số lượng này là 2 nhân 10 mũ 10.Lựa chọn duy tốt nhất trong phần này bạn cũng có thể thay đổi là số chữ số thập phân đằng sau dấu phẩy.

*

Định dạng tài liệu kiểu chữ:

Bạn hoàn toàn có thể chuyển nội dung 1 ô sang định dạng Text, chỉ việc chọn đông đảo ô bắt buộc chuyển và lựa chọn định dạng Text. Mặc định trong Excel đang căn lề trái cho nội dung Text.

Định dạng đặc biệt quan trọng – Special:

Với từng nước, lại có một số hàng số đặc trưng như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng những số này, họ sử dụng mục Special

*

Định dạng của người dùng – Custom

Phần định hình Custom là một chủ đề phức hợp và đã được chia sẻ trong một nội dung bài viết khác.

Một số đoạn clip lien quan tới sự việc sử dụng định dạng dữ liệu trong Excel:

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào quá trình một cách tác dụng thì chúng ta còn nên sử dụng xuất sắc các hàm, các công vắt khác của Excel:

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo một điểm kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập đk nhập tài liệu với Data ValidationCách để Name và sử dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải ko nào? toàn cục những kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chuyên gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không còn có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, thuận tiện tra cứu vớt lại kiến thức khi cần. Bây giờ hệ thống đang sẵn có ưu đãi hết sức lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: madaotaydu.vn.Online