Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel cho madaotaydu.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, gồm một số cách để lọc những giá trị duy nhất—hoặc vứt bỏ các quý giá trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm biện pháp > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng trong excel 2010

Để loại bỏ các cực hiếm trùng lặp, hãy bấm > nỗ lực Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy thực hiện lệnh Định dạng bao gồm Điều khiếu nại trong nhóm hình dạng trên tab Trang đầu.


Lọc tìm quý hiếm duy độc nhất và sa thải giá trị đụng hàng là hai nhiệm vụ tương tự vì mục tiêu là trình diễn danh sách những giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, bao gồm sự khác hoàn toàn quan trọng: khi bạn lọc các giá trị duy nhất, những giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn trợ thời thời. Mặc dù nhiên, việc loại bỏ các cực hiếm trùng lặp bao gồm nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

kiểm soát trước khi thải trừ các mục trùng lặp: Trước khi thải trừ các quý giá trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử thanh lọc theo — hoặc định hình có đk trên các giá trị tuyệt nhất để xác thực rằng bạn đã chiếm lĩnh được công dụng mong đợi.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt nằm trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp và Lọc).

Trong hộp nhảy lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong công việc sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép tác dụng của cỗ lọc vào một trong những vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, tiếp đến bấm OK.

Các quý hiếm duy tốt nhất từ phạm vi này sẽ sao chép vào địa điểm mới.


Khi bạn vứt bỏ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng tuyệt nhất sẽ ảnh hưởng tác động đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng đã không đổi khác hoặc di chuyển. Khi những mục trùng lặp được một số loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của quý hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác như là nhau sẽ bị xóa. 

Vì bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, bạn nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi thải trừ các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm nguyên tắc Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc nhiều cột.

Để chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa nhiều cột và chúng ta chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột, bạn có thể thấy tiện lợi hơn khi click chuột Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn các cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 với Column2 nhưng không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục giống nhau là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Trường hợp tìm thấy phiên bản trùng lặp trong số những cột đó, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện thêm để cho thấy có từng nào giá trị đụng hàng đã bị nockout bỏ hoặc con số giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác nắm đổi bằng phương pháp bấm trả tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm:


Bạn không thể vứt bỏ các giá trị trùng lặp khỏi tài liệu đại cương được viền ngoài hoặc tất cả tổng phụ. Để sa thải các mục trùng lặp, các bạn phải loại bỏ cả đại cương cứng và tổng phụ. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem tạo ra đại cương cho danh sách tài liệu trong trang tính và loại bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn quan trọng định dạng tất cả điều kiện các trường trong quanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable theo quý hiếm duy duy nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm chuột mũi tên bé dại dành mang lại Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấp chuột Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên của Định dạng gồm Điều kiện ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng gồm Điều kiện.

*

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, nhấp chuột Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến đổi định dạng bao gồm điều kiện, ban đầu bằng cách bảo đảm rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được lựa chọn trong list Hiển thị quy tắc định dạng cho. nếu cần, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng cách bấm nút Thu ô trong cửa ngõ sổ bật lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Lựa chọn một dải ô bắt đầu trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một lần nữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa biểu thị Quy tắc, lựa chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, phông chữ, viền hoặc màu sắc tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng các bạn chọn sẽ tiến hành hiển thị trong pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành riêng cho web, bạn cũng có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng tốt nhất sẽ ảnh hưởng tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm ko kể phạm vi ô hoặc bảng vẫn không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục giống nhau được các loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của quý hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác như là nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để lấy lại dữ liệu của chính mình sau khi đã thải trừ dữ liệu trùng lặp. Tuy vậy vậy, chúng ta nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi đào thải các giá trị trùng lặp.


Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung giống nhau .

Trong vỏ hộp thoại đào thải trùng lặp, hãy bỏ chọn ngẫu nhiên cột như thế nào mà chúng ta không muốn sa thải các quý hiếm trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được vứt bỏ khỏi toàn bộ các cột, ngay lập tức cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 cùng Column2 tuy thế không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm những mục giống nhau là quý hiếm của BOTH Column1 & Column2. Ví như tìm thấy mục giống nhau trong Cột 1 với Cột 2 thì toàn cục hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao hàm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ lộ diện để cho thấy thêm có bao nhiêu giá trị đụng hàng đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).


Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.