nội dung bài viết này đang chỉ cho bạn biết cách giải quyết và xử lý lỗi không mở được file Excel khi download về trên máy vi tính Windows. Lỗi có thể xảy ra nếu như bạn đang sử dụng định dạng tập tin Excel không được hỗ trợ hoặc tập tin bị hỏng.


Khi mở tệp Excel mua về, chúng ta cũng có thể gặp bắt buộc lỗi "Excel cannot xuất hiện the file because the extension is not valid". Sự việc này xảy ra do nhiều vì sao khác nhau. Ngoài ra, chúng ta có thể gặp lỗi "Excel cannot mở cửa the file" nếu tập tin Excel không thể đọc được hoặc bị hỏng.

Bạn đang xem: Cách khôi phục file excel bị lỗi

*

Trong một trong những trường hợp, mình còn gặp một thông tin lỗi mở tệp tin Excel khi cài đặt về như sau:

Excel cannot xuất hiện the tệp tin filename.xlsx because the tệp tin format or file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted & that the tệp tin extension matches the format of the file.

*

Vậy làm cụ nào nhằm sửa lỗi ko mở được file Excel khi download về? Ở bài viết này, FPT siêu thị sẽ cung cấp cho bạn các cách để khắc phục vụ việc trên. Bạn có thể thử một vài biện pháp đó cho tới khi sửa kết thúc lỗi khi mở tệp tin Excel nhé.

Cách 1: thay đổi định dạng tập tin Excel mang định

Theo mang định, tập tin Excel được lưu giữ ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls". Việc cố gắng mở tập tin này bằng các phiên bản phần mềm cũ hơn hoàn toàn có thể xảy ra lỗi "Excel cannot open the file "filename.xlsx" because the tệp tin format or tệp tin extension is not valid". Điều kia cũng tức là phiên phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp rộng phiên bạn dạng đã tạo ra file. Do file định hình ".xls" mới hoàn toàn có thể mở ở những phiên phiên bản Excel thấp trong những khi định dạng ".xlsx" chỉ áp dụng được trên các phiên bạn dạng Office 2010 hoặc mới hơn. Để khắc phục lỗi, bạn hãy thử chuyển đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng phương pháp làm theo công việc sau:

Bước 1: trong Excel 2010 và những phiên phiên bản mới hơn, click chuột menu File.

Lưu ý: Đối với phiên phiên bản Excel 2007 quay trở lại trước, bạn hãy nhấp vào nút Office.

Bước 2: trong mục Info, bạn nên chọn lựa Options.

*

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, bấm vào Save. Ở mục Save files in this file format, bạn hãy chọn ExcelWorkbook rồinhấn OK.

Kiểm tra xem bạn có thể mở tệp tin Excel của bản thân mình không. Nếu như không, bạn hãy thử cách giải quyết tiếp theo.

Cách 2: sửa đổi quyền so với tập tin Excel

Khi mở tệp tin Excel tải về, chúng ta có thể được báo lỗi "Excel tệp tin format or file extension is not valid" nếu như bạn thiếu quyền nhằm mở tập tin. Thông thường điều này xẩy ra khi bạn cố gắng mở tệp tin Excel nhận ra từ một vài người sử dụng khác. Có tác dụng theo quá trình sau để thay đổi quyền đối với tập tin với xem nó bao gồm khắc phục được sự nuốm không.

Bước 1: dấn chuột đề nghị vào tệp tin Excel và lựa chọn Properties.

*

Bước 2: Bấm lựa chọn tab Security rồi bấm nút Edit.

*

Bước 3: Khi cửa sổ chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

*

Bước 4: Trong hành lang cửa số Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

*

Bước 5: chọn Find Now. Sau đó, list tất cả người dùng cùng nhóm sẽ được hiển thị trong phần công dụng tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone từ danh sách và thừa nhận OK.

Xem thêm:

*

Bước 6: bạn cũng có thể sẽ thấy đội Everyone ngơi nghỉ trong mục Enter the object names to select. Trường hợp như vậy, bạn hãy nhấn OK một lượt nữa.

*

Bước 7: nhấn vào nhóm Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và đánh dấu tích tất cả các quyền bên dưới.

Bước 8: nhấp vào Apply và sau đó OK.

Bây giờ thử mở lại file Excel vừa cài về. Nếu khách hàng vẫn gặp gỡ lỗi không thể mở nó, hãy sử dụng chiến thuật sau.

Cách 3: phục sinh sổ thao tác làm việc chưa lưu

Nếu bạn chạm chán lỗi "Excel file extension not valid error" lúc mở tệp tin Excel sở hữu về, bạn cũng có thể làm như sau để khôi phục sổ làm việc chưa lưu.

Bước 1: Trong phần mềm Excel, nhấn vào File.

*

Bước 2: tại mục Infotrong phần Versions, nhấp vào tùy lựa chọn Recover Unsaved Workbooks.

Excel đang liệt kê đều sổ làm việc chưa được lưu. Hãy thử mở cùng lưu bọn chúng lại. Nếu cách này sẽ không hiệu quả, hãy đưa sang biện pháp tiếp theo.

Cách 4: thay thế sửa chữa sổ có tác dụng việc

Nếu không tồn tại cách giải quyết nào sinh hoạt trên tương xứng với chúng ta thì rất hoàn toàn có thể tệp Excel đã bị hỏng. Khi đó, các bạn hãy cố gắng sửa chữa tệp bằng phầm mềm "Open và Repair" gồm sẵn trong Excel bằng cách làm theo công việc sau:

Bước 1: Trong phần mềm Excel của bạn, nhấn vào File > Open.

*

Bước 2: vào mục Open, bạn nên chọn tệp Excel cần thay thế và nhấp mũi tên cạnh bên nút Open.

*

Bước 3: trường đoản cú danh sách, nên chọn lựa Open và Repair.

*

Bước 4: Excel đang yêu cầu chúng ta chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ tệp tin đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất tất cả thể. Nếu tùy chọn thay thế sửa chữa của ứng dụng Excel ko thành công, hãy nhấp vào Extract Data để phục hồi dữ liệu không có công thức với giá trị.

Bài viết này đã đề cập đến một số trong những cách giải quyết công dụng nhất để xử lý lỗi ko mở được tệp tin Excel thiết lập xuống. Nếu như bạn có bí quyết nào xuất sắc hơn thì hãy share ngay cho các người trải qua phần comment ở cuối nội dung bài viết nhé.