Outlook cho madaotaydu.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 xem thêm...Ít hơn

Việc đính kèm ảnh, tệp, liên hệ, e-mail và những mục không giống vào thư Outlook rất giản đơn dàng. Outlook vẫn theo dõi những tài liệu gần đây bạn đã làm cho việc, mặc dù chúng được lưu trữ trên trang bị tính của khách hàng hay được lưu lại trong OneDrive (dành riêng mang đến điện toán đám mây). Mặc dù chúng được tàng trữ ở đâu, Outlook sẽ được cho phép bạn lập cập chọn nhằm gửi tài liệu bên dưới dạng tệp đính kèm truyền thống lâu đời hoặc cài đặt lên OneDrive và chia sẻ liên kết mang lại tệp đó. Chúng ta cũng có thể đặt các quyền trên hầu như tệp được gửi từ OneDrive được cho phép người nhấn thư coi và chỉnh sửa tệp hoặc share tệp với những người khác.

Bạn đang xem: Cách đính kèm file trong outlook

Để giải quyết và xử lý vấn đề đi cùng tệp, hãy coi mục xử lý các sự cầm với tệp gắn kèm.


Phiên bạn dạng mới hơnOffice 2013Office 2010Office 2007

Bạn ý muốn làm gì?


Đính kèm tệp vào thư email

Outlook đang theo dõi những tệp bạn đã có tác dụng việc gần đây và khuyến cáo những tệp kia bất cứ khi nào bạn ra quyết định muốn đi kèm tệp vào thư email. Một trong những loại tệp bị ngăn gửi hoặc nhận. Hãy coi mục Tệp đi kèm bị ngăn trong Outlook để biết list đầy đủ.

Trong thư, vấn đáp hoặc thư nối tiếp mới, chọn Đính kèm tệp tự dải băng Thư hoặc dải băng Chèn.

Chọn tệp của người sử dụng từ một trong các vị trí sau đây:

Mục sát đây 12 tệp cách đây không lâu nhất chúng ta đã thao tác sẽ được hiển thị nghỉ ngơi đây. Những tệp này hoàn toàn có thể nằm trên máy tính xách tay của bạn, trên OneDrive, SharePoint hoặc thư viện tư liệu trực con đường khác. Chọn một tệp để đính kèm vào email.

trông nom Vị trí Web Vị trí bao gồmOneDrive, SharePoint hoặc những vị trí khác như thư viện tài liệu team mà các bạn đã tróc nã nhập trước đây. Lựa chọn một trong những vị trí này để xuất hiện sổ mới, rồi lựa chọn đính kèm của bạn.

Duyệt PC Này Mở hành lang cửa số File Explorer, nơi chúng ta có thể chọn tệp từ máy tính của mình.

Nếu các bạn đã lựa chọn 1 tệp trên thiết bị tính toàn bộ hoặc tủ sách tài liệu đội của bạn, bạn dạng sao của tệp đó sẽ tiến hành đính kèm vào email. Tuy nhiên, việc lựa chọn một tệp OneDrive hoặc SharePoint đang cung cấp cho chính mình các tin tức và tùy lựa chọn quyền bửa sung. 

Gửi links hoặc gửi bản sao câu hỏi gửi link đến tệp OneDrive hoặc SharePoint để giúp thư email của người sử dụng có form size nhỏ. Nếu như bạn chọn gửi bản sao của tệp, tổng thể tệp sẽ tiến hành đính kèm vào email, y như khi chúng ta chọn tệp trên máy tính của mình. Nếu như khách hàng chọn gửi link đến tệp, chúng ta cũng có thể thiết lập quyền bên trên tệp.

Theo mang định, nếu như khách hàng đang sống trong môi trường thiên nhiên doanh nghiệp, tất cả mọi bạn trong tổ chức của bạn đều rất có thể chỉnh sửa tệp được liên kết. Để biến hóa các quyền này, nên chọn lựa mũi tên sống bên buộc phải của tên tệp gắn thêm kèm để hiển thị menu thả xuống với khá nhiều tùy lựa chọn quyền.

Tổ chức rất có thể Chỉnh sửa nếu bạn có nhu cầu bất kỳ ai vào tổ chức của chính bản thân mình cũng hoàn toàn có thể sửa đổi tệp.

Tổ chức có thể Xem nếu bạn có nhu cầu bất kỳ ai trong tổ chức của bản thân cũng có thể đọc nhưng quan yếu sửa đổi tệp.

Người nhận có thể Chỉnh sửa nếu như khách hàng chỉ muốn những người nhận email của mình hoàn toàn có thể sửa thay đổi tệp.

Người nhận có thể Xem nếu khách hàng chỉ muốn những người dân nhận email của chúng ta cũng có thể đọc nhưng chẳng thể sửa thay đổi tệp.

Xem thêm: Cận C Ảnh Núi Bà Đen Tây Ninh Tuyệt Đẹp, Ấn Tượng, Sắc Nét Nhất

Nếu Outlook phát hiện ra rằng bạn nhận sẽ không còn thể coi tệp, chẳng hạn nếu tệp này được lưu trữ trên một site SharePoint chỉ các bạn mới hoàn toàn có thể truy nhập được, bạn sẽ nhìn thấy thông tin cảnh báo ngay phía dưới biểu tượng và tên tệp. Chọn Đính kèm bên dưới dạng phiên bản sao để biến đổi đính kèm từ bỏ tệp được links sang bạn dạng sao của tệp đó.


Lưu ý: Nếu các bạn đính kèm tệp dưới dạng phiên bản sao thì mọi biến đổi mà bạn nhận tiến hành sẽ không được đồng bộ với phiên bản tệp kia trong OneDrive hoặc SharePoint.


Cảnh báo về tệp kèm theo bị quên 

Nếu chúng ta đề cập mang lại tệp kèm theo trong thư e-mail nhưng không bao gồm tệp đính kèm đó trước khi gửi thư, Outlook đã hiển thị lưu ý về tệp gắn thêm kèm đang quên. Sau đó, chúng ta cũng có thể quyết định thêm tệp đi kèm hoặc gửi thư nhưng mà không bắt buộc tệp gắn thêm kèm. 

*

Tính năng này chỉ sẵn cần sử dụng cho văn phiên bản email gồm định dạng bởi tiếng Anh (Mỹ) và hòa bình với ngôn ngữ được thực hiện cho Outlook. Ví dụ: nếu khách hàng sử dụng phiên bạn dạng Tiếng Tây Ban Nha của Outlook và những công thế kiểm lỗi đến tiếng Anh (Mỹ), bạn cũng có thể tạo thư thư điện tử có văn phiên bản được định dạng bằng tiếng Anh (Mỹ). Nếu khách hàng đề cập đến tệp đi cùng trong thư này tuy vậy không đi cùng tệp gắn kèm, Outlook đang hiển thị chú ý về tệp đính thêm kèm đang quên.


Khi các bạn đính kèm một tài liệu được giữ trên máy tính xách tay và không phải một vị trí trực tuyến, bạn cũng có thể chọn sở hữu tài liệu lên OneDrive của bản thân trước khi giữ hộ email. Câu hỏi tải tệp đi kèm lên để giúp bạn hiệp tác dễ dàng. Bạn có thể đảm bảo toàn bộ mọi bạn đều hợp tác trên và một phiên bản tệp (và là phiên phiên bản cập nhật nhất). Bạn cũng có thể chọn download lên OneDrive nếu tệp vượt lớn, ko thể chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm truyền thống.

Trên dải băng, click chuột Đính kèm Tệp > Duyệt PC Này, rồi chọn tệp bạn muốn đính kèm.

Trong thư email, lựa chọn mũi tên xuống cho tệp đính kèm.

Chọn Tải lên OneDrive, rồi lựa chọn vị trí ước muốn cho tệp.

*


Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể thấy rất nhiều lựa chọn, như địa điểm OneDrive cho tài khoản cơ quan lại của bạn, địa điểm OneDrive mang đến tài khoản cá nhân của chúng ta và tủ sách tài liệu cho những nhóm không giống nhau của bạn.


Trong thư email, chọn lại mũi tên xuống mang đến tệp thêm kèm.

Chọn Thay thay đổi Quyền, rồi chọn một trong các mục sau:

Tổ chức rất có thể Chỉnh sửa nếu bạn có nhu cầu bất kỳ ai trong tổ chức của bản thân mình cũng hoàn toàn có thể sửa đổi tệp.

Tổ chức rất có thể Xem nếu bạn muốn bất kỳ ai trong tổ chức của chính mình cũng có thể đọc nhưng thiết yếu sửa đổi tệp.

Người nhận rất có thể Chỉnh sửa nếu như bạn chỉ muốn những người dân nhận email của mình có thể sửa đổi tệp.

Người nhận có thể Xem nếu bạn chỉ muốn những người nhận email của chúng ta có thể đọc nhưng bắt buộc sửa đổi tệp.