Trong quá trình sử dụng ứng dụng Excel, bạn chắc chắn sẽ có lúc cần viết số thứ tự cho một list nào đó. Vậy các bạn đã biết không thiếu thốn 7 biện pháp đánh số đồ vật tự vào Excel tự động nhanh chóng và hiệu quả hay chưa? Hãy cùng madaotaydu.vn mày mò ngay hiện thời nhé!

7 bí quyết đánh số vật dụng tự vào Excel cực đơn giản

1. Đánh số sản phẩm công nghệ tự bằng phương pháp kéo chuột

Đầu tiên là cách đánh số đồ vật tự bằng phương pháp kéo chuột. Các bước thực hiện nay như sau:

Bước 1: người tiêu dùng mở tệp tin Excel, nhập số vật dụng tự 2 ô đầu tiên >> Bôi black 2 ô vừa điền số.

Bạn đang xem: Cách đánh số tự động trong excel

Bước 2: dịch rời chuột đến góc dưới thuộc bên đề xuất phần trét đen cho đến khi thấy có hình tượng hình vuông nhỏ dại thì kéo xuống.

*

Như vậy là bạn đã sở hữu thể đặt số thứ trường đoản cú cho list rồi!

2. Sử dụng công thức để khắc số thứ tự

Bước 1: người dùng mở file Excel >> nhập số đồ vật tự đến ô đầu tiên.

Bước 2: Ở ô STT tiếp theo, các bạn nhập công thức: = ô vừa điền +1 >> Enter.

Bước 3: sử dụng chuột kéo thả từ ô vừa nhập công thức tới cuối bảng.

*

3. Sử dụng hàm SEQUENCE

Để thực hiện hàm Sequence, người tiêu dùng cần nhập phương pháp sau: = Sequence (số hàng yêu cầu đánh số) >> thừa nhận Enter.

*

4. Sử dụng auto Fill

Để sử dụng tài năng này, bạn cần kích hoạt Autofill trên thanh Ribbon bởi cách:

Bước 1: Mở file >> chọn Options >> lựa chọn Customize Ribbon >> lựa chọn filter All commands.

Bước 2: search mục Filter series or Pattern.

Bước 3: trên mục trang chủ >> Main Tabs người dùng nhấn chuột cần và chọn địa chỉ new Group.

Bước 4: lựa chọn Filter Series or Pattern >> add >> OK.

*

Sau khi đã kích hoạt được Autofill, người tiêu dùng thực hiện đánh số thứ từ bỏ như sau:

Bước 1: Mở tập Excel >> điền số sản phẩm tự mang đến ô đầu tiên.

Bước 2: các bạn chọn Fill >> Series, chọn thể một số loại đánh số: Linear (tăng dần), Growth (lũy tiến), Date (ngày tháng), Autofill (tự cồn điền).

Bước 3: lựa chọn Rows nếu bạn đánh số theo mặt hàng và chọn Columns nếu bạn đánh số theo cột.

*

5. Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bởi hàm COUNTA

Hàm COUNTA góp bạn đánh dấu số sản phẩm công nghệ tự so với các hàng tất cả dữ liệu. Để thực hiện, bạn cần nhập cách làm như sau:

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)).

Xem thêm: Dạy Tiếng Anh Giao Tiếp Cấp Tốc Online, Học Tự Học Tiếng Anh Giao Tiếp Cấp Tốc Online

Trong đó:

- IF(ISBLANK(B2): giúp bạn kiểm tra ô gần kề trong cột B có trống không. Ví như trống, kết quả sẽ là 1 khoảng trống.

- COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu ban đầu từ quý giá đầu tiên.

Tiếp theo, bạn coppy và dán bí quyết vào những ô trống còn lại là được.

6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF

Hàm SUBTOTAL giúp bạn dùng rất có thể đánh số sản phẩm tự mang lại cột khi sử dụng chức năng Filter.

Cú pháp hàm:

=IF(logical_test; ; ; SUBTOTAL(function_num; ref1;...))

Trong đó:

- logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.

- value_if_true: quý hiếm trả về nếu điều kiện đúng.

- : quý giá trả về nếu đk sai.

- function_num: Hàm được đọc theo quý hiếm số (Ở đó là số 3 tương đương với hàm COUNTA).

- ref1;...: Vùng đựng số sản phẩm công nghệ tự.

*

7. Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng cách tạo bảng

Bước 1: thoa đen toàn bộ vùng dữ liệu.

Bước 2: lựa chọn mục Insert >> Table >> Table.

Bước 3: trên mục Create Table, bạn kiểm soát và điều chỉnh và khám nghiệm lại phạm vi của bảng >> OK.

Bước 4: vào ô trước tiên của hàng yêu cầu điền STT, chúng ta điền công thức:

A2 =ROW(A1)

Một số chú ý khi đặt số thứ tự vào Excel

Cách mà rất nhiều người thường thực hiện đó là khắc ghi số thự tự bằng kéo chuột. Tuy vậy cách này chỉ thích hợp cho một list ngắn. Hơn nữa, với phương pháp này, máy tự sẽ không tự điều chỉnh nếu như khách hàng xóa đi một chiếc nào đó.

Khi sử dụng các hàm tinh vi hơn, kỹ năng điền số vật dụng tự cũng sẽ chính xác hơn tuy nhiên bắt buộc bạn sẽ phải ghi lưu giữ công thức.

Vậy các bạn đã chọn được mang lại mình phương pháp đánh số vật dụng tự vào Excel tự động chưa? Chúc chúng ta thực hiện thành công xuất sắc và đừng quên share tới bạn thân, đồng đội nếu thấy bài viết của madaotaydu.vn có ích nhé!